Webdepot

Das System Webdepot kommt in den unterschiedlichsten Branchen und Konstellationen zum Einsatz. Immer wenn es darum geht Informationen und Dateien für verschiedene Benutzergruppen rechtlich sauber getrennt bereitzustellen, ist Webdepot das Werkzeug der Wahl. Am einfachsten kann man Webdepot und seine Leistungsfähigkeit an einem Beispiel erklären. Ein internationaler Konzern setzt Webdepot zur Verteilung von mehrsprachigen Marketinginformationen, Preislisten und nicht öffentlichen Informationen an verschiedene Gruppen ein. Notwendig wurde der Einsatz durch verschiedene Konstellationen:

• Sicherheit
  Die Verteilung erfolgte bis zum Einsatz von Webdepot per Email. Die Sicherheitsbestimmungen des Konzerns wurden jedoch derart verschärft, dass der Versand von Dateianhängen nur mehr sehr begrenzt möglich wurde.
  Durch die verschlüsselte Anmeldung und den ebenfalls verschlüsselten Zugriff ist der Betrieb sehr sicher. Um eine zufällige falsche Verteilung zu vermeiden, können auch die Redakteure beschränkt werden. Zusätzlich werden die Gruppen, für die Informationen bestimmt sind, sehr deutlich eingeblendet. Eine fehlerfreie Bedienung ist so gewährleistet
• Eindeutigkeit
  Vor dem Einsatz von Webdepot kam es immer wieder vor, das jemand sich auf alte Versionen von Dateien berief, oder über längere Zeit falsche Versionen einsetzte. Jetzt gibt es die Dateien für die ganze zugelassene Benutzergruppe nur noch einmal. Jeder Download erfolgt mit Protokollierung und ist damit jederzeit nachvollziehbar.
• Automatische Information
  Beim Hochstellen neuer Informationen und Dateien hat der Redakteur die Möglichkeit eine automatische Mail anzustoßen. Sie überprüft den kompletten Datenpool auf neue Informationen, stellt diese als Links zusammen und schickt sie automatisch an alle, für die sie bestimmt sind. Auch darüber wird ein Protokoll geführt. Ist ein Empfänger am System angemeldet kann er durch das Klicken auf die erhaltenen Links die Dateien sofort erreichen. Hoher Komfort durch Automatisierung und damit eine Sicherstellung der Informationsverteilung.