News/Termine

Heute ist kaum ein Auftritt vorstellbar, der keine aktuellen Meldungen oder Termine bereithält. Oft sind statische Auftritte für Firmen und Organisationen deshalb Image schädigend und dienen nicht mehr der positiven Kommunikation. Der normale Besucher einer Internetseite bewertet diese zwar noch nach der Qualität der Inhalte, das Image einer Firma wird aber auch daran festgemacht wie aktuell diese sind.

Um dieser Tatsache Rechnung zu tragen wurde die Pflege von Newsmeldungen und Terminen so einfach wie nur möglich gemacht. Selbst wenn ein Anwender mehrere Monate keine Meldung mehr verfasst hat, kann er das ohne Unterstützung und Anleitung. Diese Einfachheit in der Bedienung macht es möglich die Pflege von News an viele Mitarbeiter zu verteilen. (Vorausgesetzt sie können Texte schreiben und man erlaubt es ihnen).
So kann derjenige, der eine Information produziert diese auch ohne Unterstützung Dritter online stellen. Mit einem Workflow kann man dafür sorgen, dass nicht unkontrolliert News online gehen. Die wirtschaftliche Effizienz liegt in der Erstellung der Newsmeldung beim Erzeuger der Information. Diese Vorgehensweise der verteilen Arbeit belastet keinen Mitarbeiter über Gebühr und hat auch noch einen zweiten entscheidenden Vorteil. Die Sprache dieser Newsmeldungen ist meist recht sachlich und damit authentisch. Eine Sprache wie sie auf modernen Internetseiten heute gefordert wird.

Häufig werden aus Terminen (z.B. einer Firmenveranstaltung) Berichte über diese. Deshalb wurde das System Termine und Newsmeldungen verknüpft. Die zeitliche Steuerung von Informationen blendet einen Termin nach seinem Verstreichen automatisch aus. Stellt man ihn auf eine Newsmeldung um, taucht er in der Liste der News wieder auf. Möglich und sinnvoll ist das, da Termine und News auf dem Zeitstrahl sich nicht überlappen. Termine blicken in die Zukunft. Der als nächstes eintreffende Termin steht deshalb in einer Terminliste ganz oben. Nach seinem Verstreichen wird er automatisch ausgeblendet.

Bei Berichten wird immer der zuletzt geschriebene in der Liste ganz oben erscheinen. Das Ausblendedatum kann man selbst festlegen. Mit dem Ausblenden wird die Meldung jedoch nicht gelöscht, sondern in ein Archiv verschoben. Nicht nur für den Besucher kann es von Interesse sein, was eine Firma im letzten Jahr vermeldet hat, auch für Google ist der wachsende Umfang eines Auftrittes wichtig, der so automatisch erzeugt wird.

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